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Blog Post: Cómo agregar un rol a varios usuarios a la vez?

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Hola,

Les comparto un tip muy sencillo pero muy útil.

Me ha sucedido que he tenido que aplicar un mismo rol a varios usuarios al mismo tiempo. Al principio, pensé en buscar alguna tool que lo hiciera para hacerlo más productivo pero vi que la solución estaba dentro del mismo Dynamics CRM. Así es, bien simple. No precisamos nada adicional Smile.

Pues aquí comparto el procedimiento…

Simplemente vamos a Configuración –> Administración –> Usuarios y con los usuarios seleccionados, hacemos click en el botón de la ribbon que dice  “Administrar Roles”:

image

El rol que seleccionemos será adicional a los que ya tenga cada usuario, o sea, no se le quitará ningún rol que ya posea el usuario.

Si seleccionamos usuarios de Unidades de Negocio diferente, obtendremos la siguiente alerta que luego nos dará seguramente problemas y quedarán usuarios sin asignarle el rol.

image

Por tanto, mi consejo es que ordenen la lista de usuarios por unidad de negocio, y seleccionen de a grupos de usuarios que pertenezcan a la misma unidad de negocio. Luego nuevamente al precionar en “Administrar Roles”, la alerta no aparecerá y podrán seleccionar el rol y aplicárselo a todos los usuarios al mismo tiempo, como lo muestra la siguiente imágen:

image

 

Espero les haya resultado útil! Smile.

PP [twitter: @pabloperalta]

Fundador de elblogdedynamicscrm.com!

UruIT Dynamix | expertos en Dynamics CRM

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